Operativ koordinator transport

Formål med stillingen

For å møte økende kompleksitet i transportdriften og sikre bedre utnyttelse av tilgjengelige ressurser, etableres en operativ koordinatorrolle i transportavdelingen.

Stillingen skal fungere som et bindeledd mellom operativ planlegging og daglig drift, med hovedansvar for å koordinere lasting, optimalisere ressursutnyttelsen, og kostnadseffektiv transportavvikling.

Hovedansvarsområder

1. Operativ planlegging og ressursstyring

Stillingen skal bidra til effektiv planlegging og koordinering av biler, personell og kapasitet.

• Delta i daglig ressurs- og evalueringsmøte med operativ plan
• Identifisere utfordringer i kommende drift og foreslå tiltak før de oppstår
• Bidra til effektiv disponering av biler og personell
• Følge opp utvikling innen leveringspresisjon, kapasitet og ruteutnyttelse

2. Operativ lasteoppfølging

Stillingen skal være synlig og operativt til stede på rampene i periodene med størst aktivitet.

• Koordinere lasteprosessen og sikre god flyt i morgenlastingen slik at biler kjører til avgangstid
• Sikre god kommunikasjon mellom sjåfører, kjørekontor og operativ plan
• Sørge for effektiv komprimering og ressursutnyttelse for å redusere forsinkelser
• Identifisere forbedringsmuligheter innen ruteplanlegging og kapasitetsutnyttelse

Rollen skal ha et tydelig mandat til å ta nødvendige operative beslutninger for å opprettholde effektiv drift.

3. Bilpark, utstyr og driftsstøtte

• Bidra til oppfølging av utstyr, trucker, kjøretøy og kvalitetskrav

Arbeidstid

Arbeidstid er i utgangspunktet kl. 06.00–14.00.

Det må vurderes om stillingen skal inngå i en ordning hvor vedkommende annenhver uke fungerer som operativ planlegger fredag og lørdag. Eventuelle justeringer av arbeidstid og arbeidsplan avklares nærmere ved etablering av stillingen.

Kvalifikasjoner

Faglige kvalifikasjoner

• Førerkort klasse C er ønskelig
• Truckførerbevis (minimum T1–T4) er ønskelig
• Erfaring fra transport, logistikk eller operativ drift
• God systemforståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy
• Erfaring med planlegging, koordinering eller ressursstyring er en fordel

Personlige egenskaper

• Strukturert og ansvarsbevisst
• Handlekraftig og beslutningsdyktig
• Praktisk anlagt og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Evne til å håndtere høyt tempo og flere parallelle oppgaver
• Evne til å skape oversikt og prioritere riktig når flere utfordringer oppstår samtidig
• Tar initiativ og bidrar aktivt til å finne løsninger som styrker drift og samhandling

Stillingen rapporterer til teamleder kjørekontor

Har du spørsmål vedrørende stillingen ta kontakt med Cathrine Hjelle mob: 97126266